التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Vanguard Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أبو قير |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم العمل الإداري بشكل فعال لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، مهارات في التعامل مع مختلف أنواع الوثائق والمراسلات الرسمية وتنظيمها بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب بشكل متقن وسريع، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة مهنية ومنظمة، القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات وضمان التعاون الفعّال بين الأقسام المختلفة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بشكل يضمن إنجازها في الموعد المحدد، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وإرسالها للجهات المعنية بشكل صحيح، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوفير الدعم الإداري اللازم لجميع الأطراف، القدرة على حل المشكلات البسيطة والمعقدة بشكل فعال من خلال التفكير النقدي، مهارات في التعامل مع العملاء والضيوف في بيئة المكتب وضمان تجربة مهنية وإيجابية لهم
المهام:
تنظيم جداول العمل والاجتماعات لكافة الفرق والموظفين داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم، إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير الدورية للجهات المعنية في الشركة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توفير الدعم الإداري اللازم لجميع الأنشطة التشغيلية، إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية وتنظيم المواعيد بشكل فعال، تحضير التقارير المالية والإدارية الشهرية ومتابعة سير العمل بشكل منتظم، إدارة وحفظ الوثائق والمستندات الإدارية وفقًا للأنظمة المعتمدة في الشركة، تنظيم وتنفيذ أنشطة التسويق الداخلي للمنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في الحالات الطارئة وفي المشاريع الخاصة، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية التي تصدر من القيادة العليا داخل الشركة، تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل دقيق وفقًا للخطة التشغيلية
تعبئة نموذج التقديم