التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين لوظائف إدارية في جدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Aspire Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أبو قير |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء من خلال الوسائل المتاحة لضمان التنسيق المستمر، القدرة على استخدام أدوات البرمجيات الإدارية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات وإعداد التقارير، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة ضمن بيئة العمل، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة لإتمام المهام الموكلة دون التأثير على جودتها أو دقتها، القدرة على فهم العمليات الإدارية والتفاعل مع أقسام مختلفة داخل المؤسسة، مهارات القيادة في الإشراف على فرق العمل وتوجيههم لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والبيانات الهامة للعملاء، مهارات التعامل مع البيانات وتحليلها للتوصل إلى استنتاجات تدعم القرارات الإدارية، القدرة على تقديم الدعم الإداري الكامل والفعال للفرق والموظفين في كافة الأوقات
المهام:
تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل تحضير التقارير والرد على الاستفسارات المقدمة من العملاء، تنظيم الوثائق وحفظها بشكل دقيق ومتسق مع متطلبات الشركة لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة تنفيذ خطط العمل والمشاريع الإدارية داخل المؤسسة لضمان إنجازها في الوقت المحدد، التنسيق مع الموظفين الداخليين لتنظيم الاجتماعات وتوزيع المهام بينهم، تقديم الدعم الإداري لجميع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل المتكامل بين الفرق المختلفة، تنظيم وحفظ السجلات المهمة للمؤسسة وضمان تطابقها مع القوانين المحلية والدولية، المشاركة في إعداد التقارير الإدارية حول أداء الموظفين وتنفيذ المهام المطلوبة، إدارة المراسلات الإدارية وتوزيعها بشكل دقيق لضمان التواصل الفعّال بين الأقسام، إعداد وتنظيم الندوات أو ورش العمل الإدارية وتنفيذها بشكل يتماشى مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة، تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات بشكل صحيح داخل الأقسام المختلفة
تعبئة نموذج التقديم