التقديم على وظيفة : وظائف منسق دعوة للامتحانات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
منسق دعوة للامتحانات |
| اسم المعلن |
Noble Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أبو قير |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13640 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنسيق وتنظيم الدعوات لإجراء الامتحانات للمترشحين بشكل فعال، مهارات قوية في التواصل مع المتقدمين وتوضيح جميع التفاصيل الخاصة بالامتحانات لهم، القدرة على إدارة الجداول الزمنية للامتحانات والتأكد من الالتزام بالمواعيد المحددة، مهارات تنظيمية عالية لضمان توزيع الدعوات بشكل منظم وفعال للمترشحين، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في إرسال الدعوات والمتابعات المتعلقة بها، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ والظروف غير المتوقعة أثناء العملية الامتحانية، مهارات في إدارة البيانات وتنظيم سجلات المترشحين والتأكد من دقتها، القدرة على التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان سير الامتحانات بشكل سلس وبدون مشاكل، مهارات العمل تحت الضغط وتقديم الدعم اللازم للمترشحين خلال مراحل الدعوة والامتحانات، القدرة على تقديم تقارير شاملة حول سير الدعوات وأداء المتقدمين خلال الامتحانات
المهام:
تنسيق وإرسال الدعوات للمترشحين بشكل دوري مع توفير كافة المعلومات المتعلقة بالامتحانات لهم، متابعة المترشحين للتأكد من تأكيدهم لحضور الامتحانات وتقديم الدعم اللازم لهم، تنظيم جداول الامتحانات وتوزيع الدعوات وفقًا للمواعيد المحددة وتحديثها حسب الحاجة، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تسهيل إجراءات الامتحانات واستعداد المتقدمين بشكل كامل، إجراء فحص شامل للتأكد من استيفاء المترشحين لكافة الشروط قبل إجراء الامتحان، تجهيز المواد اللوجستية المطلوبة للامتحانات والتأكد من وجودها في الوقت والمكان المناسب، الرد على استفسارات المترشحين وتقديم إجابات واضحة وشاملة حول تفاصيل الامتحانات، تنظيم إجراءات الاستقبال والإرشاد للمترشحين يوم الامتحان لضمان سير العملية بشكل مريح، تقديم الدعم الفني اللازم لتقنيات الامتحانات الإلكترونية في حال وجود أي مشكلات تقنية، إعداد التقارير اللازمة حول سير عملية الدعوات وتسجيلات الحضور لضمان الفعالية والمتابعة الدقيقة
تعبئة نموذج التقديم