التقديم على وظيفة : وظائف سكرتير خبرة بالرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Strive Dynamics |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
670 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والمهام بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات في إعداد وتنظيم الاجتماعات والندوات والفعاليات بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب، مهارات في كتابة الرسائل الرسمية وتوثيق المراسلات بطريقة منسقة وواضحة، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج الإدارة المكتبية بمهارة عالية، مهارات تنظيمية ممتازة للحفاظ على سير العمل داخل المكتب بشكل متسق، القدرة على إجراء البحوث البسيطة وتحضير تقارير مكتوبة بناءً على المعلومات المطلوبة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بشكل فعال داخل أرشيف النظام، مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان تحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات مدروسة لصالح العمل وضمان سير العمل بشكل فعال.
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمكالمات الهاتفية للمسؤولين بشكل دقيق وفعال، كتابة التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بنشاط المكتب وتقديمها للمسؤولين المعنيين، تنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية وتخزينها بشكل مناسب في الأرشيف الداخلي، استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى المعنيين أو الرد عليها حسب الحاجة، التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان تنظيمه وترتيبه بشكل دقيق وفعال، ترتيب وتنظيم اجتماعات العمل مع الحفاظ على جدول مواعيد دقيق للمسؤولين، التنسيق مع الموظفين لضمان سير العمل في المكتب بأعلى كفاءة، توفير الدعم الإداري للمسؤولين وتحضير العروض التقديمية والمواد المطلوبة، متابعة جميع الأمور الإدارية اليومية وضمان تنفيذ الإجراءات بشكل سريع وفعال، إجراء عمليات بحث مكتبية للمساعدة في اتخاذ القرارات وتقديم تقارير دقيقة للمسؤولين.
تعبئة نموذج التقديم