التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الأفق الرقمي |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
790 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على التنظيم والتنسيق بين مختلف الأقسام والمهام، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الموظفين والعملاء، القدرة على إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بشكل منظم، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لإتمام المهام اليومية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بكفاءة، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول عملية وسريعة للمواقف المختلفة، القدرة على التعامل مع المواعيد والتقارير والالتزام بالمواعيد المحددة، مهارات التعامل مع البيانات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها، القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع ظروف العمل المتغيرة، مهارات إدارة الوقت وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سلس، إدارة الملفات والوثائق والتأكد من حفظها بشكل منظم يسهل الوصول إليها، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية ورفعها إلى الإدارة العليا، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والمرسلة بشكل دقيق، متابعة المواعيد والمهام الخاصة بالموظفين والإدارة بشكل دوري، دعم الأنشطة الإدارية اليومية لضمان استمرارية سير العمل، تنسيق رحلات العمل والمواعيد الرسمية وفقًا للمتطلبات، تنفيذ المهام الإدارية الأخرى كما يطلب من قبل الإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم