التقديم على وظيفة : وظائف موظفين إداريين جامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الحلم |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
680 دينار أردني |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال ومرن مع قدرة على التعامل مع عدة مهام في نفس الوقت، القدرة على إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية بشكل مهني ودقيق، مهارات في إدارة قواعد البيانات وتنظيم السجلات والمعلومات بشكل منتظم وبطريقة آمنة، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وغيرها من أدوات الإدارة المكتبية، مهارات في التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس ومرتب، القدرة على تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد والتنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة، القدرة على القيام بالمهام الكتابية المتنوعة مثل كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق، مهارات في إدارة الوقت والعمل تحت ضغط لإنجاز المهام اليومية في الوقت المحدد، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى والتعاون معهم لضمان كفاءة العمل، مهارات في حل المشكلات الإدارية بطريقة سريعة وفعّالة تساهم في تحسين سير العمل داخل المنظمة
المهام:
إعداد وتنظيم كافة المراسلات الإدارية مثل الرسائل والتقارير والملاحظات بشكل دقيق ومرتب، متابعة وتنظيم الاجتماعات بين الأقسام وتنسيق المواعيد لضمان عدم حدوث أي تضارب في الجداول الزمنية، إدارة وتنظيم ملفات وسجلات الموظفين بما يتناسب مع السياسات الإدارية والاحتياجات القانونية للمنظمة، تقديم الدعم الفني والإداري للأقسام المختلفة في المنظمة وضمان تدفق العمل بين الإدارات بشكل سلس، العمل على توفير كافة المتطلبات اللازمة للأعمال الإدارية مثل الأدوات المكتبية والمستلزمات الأخرى بشكل دوري، تنسيق عمليات المشتريات الداخلية وضمان حصول الأقسام على ما يحتاجونه بشكل سريع وفعّال، متابعة البيانات والإحصائيات الإدارية وتحليلها وتقديم تقارير حول الأداء بشكل دوري، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتوفير الدعم لهم لتسهيل سير العمل بشكل فعال، التنسيق بين الفرق الداخلية لضمان تحقيق أهداف العمل المشتركة بشكل مرتب وفعال، تنظيم مهام الأرشفة والنسخ الاحتياطي للوثائق والمعلومات الإدارية بشكل آمن ومنظم
تعبئة نموذج التقديم