التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
الريادة المستقبلية |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
760 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في السفارة بشكل فعال ومرن، مهارات التواصل الجيد مع زملاء العمل والزوار لإتمام المهام بسلاسة، القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والدبلوماسية بشكل دقيق وسري، الإلمام التام بالقوانين والأنظمة المحلية والدولية المتعلقة بالعلاقات الدبلوماسية، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق المواعيد مع الأطراف المعنية، مهارات الكتابة الدقيقة لتوثيق الرسائل الرسمية والتقارير بشكل صحيح، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في وقت محدود، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إرشاد الزوار والمواطنين في التعامل مع الخدمات القنصلية والدبلوماسية، المرونة في التعامل مع مختلف المهام الدبلوماسية والتكيف مع التغيرات المستمرة في بيئة العمل
المهام:
التنسيق مع الجهات الحكومية المحلية لتنفيذ الإجراءات الدبلوماسية المطلوبة بشكل فعال، متابعة تنفيذ التعليمات الدبلوماسية بالتعاون مع السفارات الأخرى وتقديم الدعم اللازم، إدارة الملفات والمستندات الدبلوماسية والاحتفاظ بها بشكل آمن وفقاً للقوانين المعمول بها، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الدبلوماسية والمناسبات الرسمية بشكل دقيق واحترافي، استقبال الزوار وتوجيههم لتقديم الخدمات القنصلية بشكل احترافي ومنظم، التعامل مع الطلبات الخاصة بالفيز والإقامة وتقديم الإرشادات اللازمة للمواطنين، متابعة الدورات والأنشطة التدريبية للعاملين في السفارة لتعزيز الكفاءات المهنية، تقديم تقارير دورية إلى الإدارة العليا حول الأنشطة الدبلوماسية وإجراءات السفارة، مساعدة السفارات الأخرى في تنظيم الزيارات الرسمية وتقديم الدعم اللوجستي، تقديم المشورة بشأن القضايا الدبلوماسية الحساسة ومتابعتها مع الجهات المعنية
تعبئة نموذج التقديم