التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Insight Ventures |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
570 دينار أردني |
المهارات:
مهارات استقبال العملاء والزوار بطريقة احترافية وبأسلوب مهذب، القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات مع الزوار والمراجعين، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، مهارات استخدام الحاسوب وإدارة البيانات المكتبية بشكل دقيق، القدرة على تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية الخاصة بالعملاء، مهارات التعامل مع الطلبات الواردة من العملاء وتلبيتها بشكل سريع وفعال، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة، مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة داخل المنشأة، الإلمام بالقوانين والسياسات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية للعملاء، القدرة على تقديم الدعم الإداري والإشرافي للأقسام المختلفة في المؤسسة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم للعملاء والموظفين بشكل فعال، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والعملاء، حفظ وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالعملاء وضمان سريتها، استقبال المراسلات البريدية الإلكترونية والتعامل معها بالشكل الصحيح، التنسيق مع الموظفين لتلبية احتياجات الزوار والعملاء بشكل سريع، إعداد التقارير اليومية حول الأنشطة الخاصة بالاستقبال والتعامل مع الزوار، ضمان استيفاء جميع معايير الأمن والسلامة في منشأة الاستقبال، متابعة عمليات الدخول والخروج والتأكد من التصاريح والتراخيص اللازمة، التعاون مع الإدارات الأخرى لتقديم بيئة عمل مريحة وفعّالة لجميع الزوار
تعبئة نموذج التقديم