التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في السفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في السفارة |
| اسم المعلن |
Excel Enterprises |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
680 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العملاء بلباقة واحترافية لضمان تجربتهم الإيجابية، مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والاجتماعات والوثائق بكفاءة، الإلمام الكامل بالإجراءات الإدارية في السفارات والقنصليات بشكل دقيق، القدرة على التواصل الفعّال مع الجهات الحكومية والمنظمات الدولية، مهارات تواصل قوية في اللغتين العربية والإنجليزية للتعامل مع مختلف الأطراف، القدرة على إدارة الوثائق الرسمية وتنظيم الأرشيف بشكل دقيق وآمن، مهارات استخدام البرامج المكتبية والتطبيقات الإلكترونية لإدارة البيانات والمهام اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بسرعة واحترافية، معرفة متعمقة بالإجراءات الأمنية والخصوصية المتعلقة بالعمل في السفارات، القدرة على التكيف مع بيئات العمل متعددة الثقافات والظروف المتغيرة
المهام:
إدارة المراسلات والمستندات الرسمية الخاصة بالسفارة بشكل دقيق وآمن، التنسيق مع الجهات المحلية والدولية بشأن المواعيد والاجتماعات والفعاليات الرسمية، تقديم الدعم الإداري للفريق الدبلوماسي وضمان سير الأعمال بفعالية، التعامل مع الزوار وتقديم الإرشادات والمساعدة لهم بما يتماشى مع القوانين والسياسات المعمول بها، تنظيم وتنفيذ الأنشطة الثقافية والاجتماعية في السفارة لتعزيز العلاقات مع المجتمع المحلي، متابعة وتنظيم الرحلات الرسمية للأفراد العاملين في السفارة وتنسيق مواعيدهم، التعامل مع الحالات الطارئة مثل فقدان جوازات السفر أو الحوادث وتقديم الدعم اللازم، دعم فريق العمل في تنفيذ المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة في جمع البيانات والتقارير، التعامل مع الملفات والوثائق السرية والاحتفاظ بها وفقًا للسياسات الأمنية المتبعة، التنسيق مع الجهات الأمنية المحلية والدولية لضمان حماية السفارة وأمن موظفيها
تعبئة نموذج التقديم