التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظيفي إداري |
| اسم المعلن |
Quest Solutions |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
760 دينار أردني |
المهارات:
إعداد وتنظيم الملفات الإدارية بشكل دقيق وفعال، التواصل مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية لإدارة المهام اليومية، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات والتأكد من تنفيذ الخطط بدقة، مهارات إعداد التقارير والمراسلات الإدارية التي تسهم في تحسين بيئة العمل، إدارة الوثائق والتأكد من حفظها بأمان في الملفات والسجلات الإلكترونية، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات بفعالية، القدرة على التفاعل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وفعالة، القدرة على تقييم العمليات الإدارية وتحسينها بمرور الوقت، التكيف مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل وإعادة ترتيب أولويات المهام حسب الحاجة
المهام:
تنظيم الملفات والسجلات الإدارية وضمان تحديثها بشكل مستمر ودقيق، تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيقها بين الأقسام المختلفة، التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم في الوقت المحدد، إدارة البريد الوارد والصادر وإعادة توجيه المراسلات إلى الأقسام المعنية، إعداد التقارير الدورية والشهرية التي تلخص الأداء والإنجازات على مستوى الإدارات، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام في المواعيد المحددة، تنظيم العروض والفعاليات الداخلية في المنشأة وضمان سير العمل بسلاسة، توفير دعم إداري لمختلف الأقسام وفقًا للمتطلبات الخاصة بكل قسم، المساعدة في تحضير الوثائق الخاصة بالعقود والمراسلات القانونية، متابعة الأمور اللوجستية الخاصة بالموظفين والتأكد من توافر الأدوات والموارد اللازمة لهم
تعبئة نموذج التقديم