التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات مكتب للعمل في شركة كبرى
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة مكتب |
| اسم المعلن |
Zenith Holdings |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
560 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وإدارة المواعيد بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتوفير بيئة عمل مهنية، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office والبرامج المحاسبية، مهارات إدارة الوقت والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل سري وآمن وحمايتها من التسريب، التكيف مع العمل الجماعي والتعاون مع زملاء العمل في تنفيذ المهام المختلفة، القدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد بدون التأثير على جودة الأداء، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد وفقًا لأولويات العمل، القدرة على حل المشكلات اليومية في العمل بكفاءة وسرعة، مهارات الكتابة الدقيقة والقدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والمراجعين بشكل احترافي، تنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين داخل الشركة والتأكد من جدول الأعمال، حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بما يتوافق مع سياسة الأرشفة المعتمدة، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية والرد على البريد الإلكتروني بشكل مستمر، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في تنظيم العمل اليومي وتنفيذ المهام الموكلة، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتوجيههم بشكل صحيح إلى الأقسام المعنية، متابعة طلبات المواد المكتبية والإمدادات وتوفيرها لضمان سير العمل بشكل مستمر، إعداد تقارير العمل اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا، الحفاظ على النظام داخل المكتب والتأكد من بيئة العمل منظمة وآمنة، العمل مع الفريق لضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق أهداف الشركة
تعبئة نموذج التقديم