التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الانطلاق |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
720 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد الرسمية بدقة وفعالية، التعامل المحترف مع المستندات والملفات وحفظها بطريقة آمنة ومنظمة، إجادة استخدام برامج الأوفيس وتطبيقات الأعمال المكتبية لإعداد التقارير والعروض التقديمية، مهارات اتصال وتواصل عالية لضمان التنسيق الفعّال بين الإدارات المختلفة، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات الإدارية المناسبة في الوقت المناسب، إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية ومتابعتها لضمان الاستجابة السريعة، مهارة التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية لتعزيز صورة المؤسسة، المعرفة الجيدة بإجراءات الموارد البشرية والمساعدة في إعداد الوثائق والتقارير، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في المواعيد المحددة بكفاءة، التعاون مع الفريق لضمان تنفيذ العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الهامة وترتيبها لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد الجداول الزمنية للمواعيد، استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية ومهذبة، متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الإدارية لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب، المساعدة في إعداد التقارير الدورية والمستندات الرسمية بدقة ووضوح، دعم عمليات التوظيف وإجراءات الموارد البشرية من خلال تجهيز الوثائق المطلوبة، العمل على تحسين كفاءة العمليات الإدارية وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بكفاءة، الإشراف على صيانة الأجهزة المكتبية والتأكد من جاهزيتها للاستخدام اليومي، تنفيذ أي مهام أخرى تطلبها الإدارة لضمان سير العمل بفعالية
تعبئة نموذج التقديم