التقديم على وظيفة : مطلوب موظف سفارة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
Resilient Holdings |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
760 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع القضايا الدبلوماسية والإدارية المتعلقة بالمهام القنصلية بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعّال مع المواطنين والضيوف لتقديم الدعم اللازم والخدمات القنصلية، معرفة شاملة بالإجراءات القانونية الخاصة بالتأشيرات والإقامات والمعاملات الرسمية الأخرى، مهارات تنظيم الملفات والأرشفة لضمان الوصول السريع للمعلومات بشكل دقيق ومرتب، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والمشكلات المتعلقة بالخدمات القنصلية بحرفية وهدوء، مهارات التفاوض والتنسيق مع الأطراف المختلفة لضمان سير المعاملات بشكل سريع وسليم، القدرة على إعداد تقارير دورية عن المعاملات والخدمات المقدمة لمتابعة الأداء بشكل مستمر، معرفة بالأنظمة الإلكترونية المتعلقة بالمعاملات القنصلية وكيفية استخدامها بكفاءة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والالتزام بالقوانين والأنظمة الدولية، مهارات العمل تحت الضغط والتعامل مع الحالات الطارئة بشكل سريع وفعال
المهام:
إعداد المعاملات القنصلية مثل التأشيرات والإقامات والتصديقات بشكل دقيق ومتقن، التواصل مع المواطنين وتقديم المشورة بشأن الإجراءات القنصلية والإجابة على استفساراتهم، فحص الوثائق المقدمة من قبل المتقدمين والتأكد من صحتها قبل إتمام الإجراءات، التعامل مع الحالات الطارئة مثل حالات الوفاة أو الحوادث بشكل سريع وفعال، التنسيق مع السفارات والجهات الحكومية الأخرى لضمان سير المعاملات بسلاسة، كتابة تقارير دورية للإدارة حول سير العمل والمعاملات المنجزة لتحليل الأداء، تحديث الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمعاملات القنصلية بشكل مستمر لضمان دقتها وفعاليتها، تقديم المساعدة للمواطنين في حالات الطوارئ مثل الحاجة إلى رعاية طبية أو دعم قانوني، العمل مع فرق السفارة لضمان تقديم أفضل الخدمات للمواطنين وتيسير الأمور القانونية لهم، التنسيق مع الأطراف المختلفة لضمان تسهيل العمليات الإدارية وتقليل التأخيرات
تعبئة نموذج التقديم