التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Crescent Ventures |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
570 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية ومهنية، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزوار وتوجيههم إلى الأماكن الصحيحة، قدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بكفاءة واحترافية، مهارات تنظيمية للحفاظ على بيئة عمل مرتبة وفعالة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية، مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات المكتب مثل برامج الجدولة والمراسلات، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم الدعم الإداري اللازم في الأوقات الحرجة، مهارات في التعامل مع البيانات وحفظ المعلومات السرية بأمان، القدرة على التفاعل مع فرق العمل الأخرى وتقديم الدعم المطلوب، مهارات دبلوماسية لحل المشكلات الطارئة والتعامل مع الزوار المزعجين بطريقة هادئة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة بشكل مهني، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين، تقديم المساعدة للعملاء في حال احتاجوا إلى إرشادات أو مساعدة إضافية، إدارة المراسلات والرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمنشأة، الحفاظ على سجلات الحضور والانصراف للموظفين وتحديثها بشكل دوري، التعامل مع الأوراق والوثائق الإدارية وتنظيمها وفقًا لمتطلبات العمل، تأكيد مواعيد الاجتماعات مع العملاء والموظفين وضمان توفير بيئة مريحة لهم، تنظيم غرفة الاجتماعات وتجهيزها بالأدوات اللازمة للاجتماعات المهمة، دعم الفرق الإدارية والتنظيمية بتقديم المساعدة في كافة الأمور اللوجستية، توفير الدعم الإداري اليومي للموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم