التقديم على وظيفة : وظائف وزارة الدفاع للنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NewFront Ventures |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
680 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والأنشطة الإدارية اليومية بكفاءة، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم المستندات الرسمية والملفات، المعرفة باستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة واحترافية، القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير إدارية دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات، مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل الإداري بشكل منتظم ومنظم دون تأخير، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والمراجعين وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، القدرة على إدارة المهام متعددة المهام بشكل متوازٍ وتنظيم الأولويات بشكل فعال، الالتزام بالسرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية في العمل الإداري، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية وضمان تنفيذها بشكل جيد واحترافي
المهام:
إعداد وتنظيم جدول المواعيد الخاص بالمدير والتأكد من تنسيق الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق، التعامل مع المراسلات الإدارية المختلفة وتنظيم الملفات والمستندات بشكل متقن لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة من خلال إعداد التقارير والوثائق المطلوبة بسرعة ودقة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل وضمان تحقيق الأهداف المشتركة، إدارة قاعدة البيانات الإدارية وحفظ السجلات بشكل دقيق لضمان تنظيم المعلومات وتوفيرها عند الحاجة، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي لهم، التنسيق مع فرق العمل الداخلية لضمان تسليم المهام الإدارية في الوقت المحدد ووفقًا للجودة المطلوبة، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة وإعداد المواد اللازمة لها، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية الداخلية ومراقبة سير العمل لضمان الالتزام بالمعايير المعتمدة، متابعة وتحليل البيانات الإدارية بشكل دوري وتقديم تقارير حول سير الأعمال الداخلية بشكل مستمر
تعبئة نموذج التقديم