التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الصفحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Summit Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إطسا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام والأنشطة المتعددة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة، مهارات استخدام أدوات المساعدة المكتبية مثل Microsoft Office لإنجاز المهام بفعالية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل جيد وفقًا لأولويات العمل، مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتوضيح المهام والرد على الاستفسارات، مهارات التعامل مع الملفات والمستندات بشكل آمن لضمان تنظيم البيانات بشكل صحيح، القدرة على متابعة سير العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وفقًا للجداول الزمنية المعتمدة، مهارات المساعدة في إعداد تقارير الأداء وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين العمل الإداري، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل منتظم وفعال، مهارات تقديم الدعم الإداري للفرق التنفيذية وضمان التعاون بينها
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات اليومية وإعداد الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين والفريق الإداري، متابعة المراسلات اليومية من خلال البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات المرسلة من الزملاء والعملاء، تنسيق وتنظيم الفعاليات الداخلية مثل الاجتماعات والورش التدريبية للمستفيدين، تقديم الدعم الإداري للفرق التنفيذية في متابعة المهام اليومية وإعداد التقارير اللازمة، مساعدة في تنظيم الاجتماعات الخارجية مع العملاء وتنسيق مواعيد السفر والرحلات، تقديم التوجيه والإرشادات للموظفين الجدد وتدريبهم على الإجراءات الإدارية المتبعة، متابعة سير العمل في مختلف الأقسام وتقديم الدعم الإداري لضمان التنفيذ السليم للمهام، تنسيق إجراءات السفر للمديرين وتنظيم جميع التفاصيل اللازمة لضمان رحلات مريحة وفعالة، تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان حصول جميع الموظفين على مستلزماتهم المكتبية في الوقت المناسب، تقديم الدعم الفني والإداري في حل أي مشكلات يومية قد تواجه الفرق التنفيذية في العمل
تعبئة نموذج التقديم