التقديم على وظيفة : وظائف إدارية للرجال والنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Evolve Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
ادكو |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14050 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية والمهام الإدارية اليومية بفعالية، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الملفات والوثائق بشكل منتظم وسهل الوصول إليها، القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل MS Office وبرامج البريد الإلكتروني، مهارات تواصل فعالة مع الفرق الداخلية والعملاء لضمان تدفق العمل بشكل سلس، الخبرة في إعداد تقارير إدارية دقيقة وتقديمها للإدارة العليا بشكل منتظم، القدرة على إدارة المواعيد والمناسبات وتنظيم جداول العمل بشكل فعال، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لمعالجة أي تحديات إدارية تواجه الفريق، المعرفة بالتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة الأعمال وتحسين الكفاءة التشغيلية، القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام والعمل على أولويات متعددة في وقت واحد، مهارات التنسيق مع مختلف الأقسام لتحقيق أهداف الشركة بشكل متكامل
المهام:
تنظيم كافة الأعمال المكتبية اليومية مثل استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات، إدارة ملفات وبيانات الموظفين والعملاء بشكل دقيق وفقًا للسياسات المتبعة، إعداد وتنسيق التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة بشكل دوري، التفاعل مع العملاء والموردين لحل المشكلات وتنسيق العمليات اليومية بسلاسة، تنظيم وتحضير الملفات والوثائق القانونية اللازمة للموظفين والإدارة، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، متابعة وتحديث الأنظمة الداخلية للمكتب لضمان سير العمل بشكل مستمر وفعال، العمل على إعداد جداول العمل للموظفين وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات الهامة، متابعة تقارير العمل اليومية والتأكد من أن جميع المهام تنفذ وفقًا للخطة المحددة، دعم الإدارات المختلفة بتنظيم وتسهيل العمليات الإدارية اليومية ضمن الأوقات المحددة
تعبئة نموذج التقديم