التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال تصاريح للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال تصاريح |
| اسم المعلن |
United Holdings |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
اربيل |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
495630 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على معالجة طلبات التصاريح بشكل دقيق وسريع مع الالتزام بكافة الإجراءات القانونية، مهارات تنظيم البيانات وإدخالها في النظام الإلكتروني بشكل دقيق لضمان صحة المعلومات، القدرة على التواصل بشكل فعّال مع العملاء والإجابة على استفساراتهم حول التصاريح والإجراءات المطلوبة، معرفة بكافة أنواع التصاريح والإجراءات المعتمدة للحصول على تصاريح العمل والتصاريح الخاصة بالموقع، مهارات التعامل مع الأزمات في حال حدوث أي مشاكل في إصدار التصاريح وحلها بسرعة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم العمل بشكل يومي لضمان سير العملية بشكل سلس، مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية والبرمجيات المستخدمة في إصدار التصاريح بشكل كفء، القدرة على تقديم الدعم الإداري في جميع الأمور المتعلقة بإصدار التصاريح والموافقة عليها، معرفة تامة بالقوانين المحلية والدولية المتعلقة بإصدار التصاريح والعمل وفقًا لها، مهارات في المتابعة والتأكد من أن جميع الطلبات قد تم معالجتها بشكل صحيح وفي الوقت المحدد
المهام:
استلام طلبات التصاريح من العملاء والتأكد من صحة المعلومات المقدمة بشكل دقيق وفعال، معالجة طلبات التصاريح وإدخالها في النظام الإلكتروني ومتابعة تنفيذ الإجراءات المطلوبة، التواصل مع الجهات الحكومية أو المختصة للحصول على الموافقات اللازمة لإصدار التصاريح، تقديم استشارات للعملاء حول متطلبات الحصول على التصاريح والرد على استفساراتهم المتنوعة، التحقق من أن جميع التصاريح قد تم إصدارها وفقًا للقوانين المعمول بها في المنظمة، متابعة حالة طلبات التصاريح وتحديث العملاء بكل جديد حول وضع طلباتهم، التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تسهيل إجراءات إصدار التصاريح وفقًا لاحتياجات العمل، تنظيم ملفات الطلبات وحفظ جميع المستندات المتعلقة بإصدار التصاريح بطريقة مرتبة وآمنة، متابعة تجديد التصاريح المنتهية وتقديم التوجيهات اللازمة للعملاء لضمان التحديث المستمر، تقديم تقارير دورية للإدارة حول حالة التصاريح والطلبات التي تم معالجتها خلال الفترة المحددة
تعبئة نموذج التقديم