التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
القيم |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
اربيل |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
507780 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية وتنظيم الوثائق والملفات بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد سواء مع الزملاء أو العملاء لتحقيق التنسيق المطلوب، القدرة على استخدام البرامج الحاسوبية المتعلقة بالأعمال المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس والبرمجيات المساعدة، مهارات حل المشكلات وتقديم الحلول الإدارية للمشاكل التي قد تطرأ خلال العمل، القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين، الإلمام بكافة الإجراءات الإدارية والسياسات الخاصة بالمنظمة وتطبيقها بدقة، القدرة على التعامل مع المتطلبات اللوجستية اليومية التي تساعد في سير العمل بشكل سلس، مهارات الإشراف على سير العمل وضمان تنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتنظيم العمل في فترات الضغط العالي
المهام:
إعداد وتنظيم التقارير الإدارية والمالية الخاصة بالأعمال اليومية داخل المنظمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل احترافي، تنسيق المواعيد وحجوزات السفر الخاصة بالإدارة والتنظيم الإداري بشكل دقيق، متابعة الأداء الإداري وتنظيم الأعمال المكتبية المختلفة في بيئة العمل، تنظيم وحفظ السجلات والمستندات الرسمية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع الموردين والعمل على توفير المواد اللازمة للأعمال الإدارية اليومية، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتصنيفه بشكل صحيح وفقًا للإجراءات المعتمدة، تقديم الدعم اللوجستي للعاملين في الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم، القيام بجميع المهام المكتبية اليومية مثل الكتابة والتوثيق وإعداد العروض التقديمية، متابعة توجيه الموظفين الجدد والتأكد من تدريبهم على المهام الإدارية المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم