التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية في العين دبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
النور |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
اربيل |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
616500 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيبها بشكل دقيق وفقًا لأولويات العمل، مهارات في إعداد وتنسيق التقارير الإدارية وتقديمها للمديرين، القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل محترف والرد على الاستفسارات بشكل دقيق، مهارات في إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها بشكل منظم ومرتب، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة التي تخص الموظفين والعملاء، القدرة على إعداد وتحضير المستندات القانونية والإدارية وفقًا لمتطلبات الشركة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل متقدم، القدرة على إدارة قواعد البيانات وتنظيمها بطريقة تجعل الوصول إليها سهل وسريع، القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات صائبة دون الحاجة إلى إشراف مستمر، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل مريح ومرتب
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية للمديرين والموظفين وضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين والتعامل مع الرسائل البريدية بفعالية، إعداد وتحضير الوثائق والمراسلات الإدارية الخاصة بالشركة أو الأقسام المختلفة، مساعدة في تنظيم الاجتماعات والندوات وترتيب مكانها والتأكد من توفر جميع الأدوات المطلوبة، متابعة المخزون المكتبي والإداري والتأكد من توفر جميع المواد والأدوات اللازمة للعمل، التعامل مع الاستفسارات والمراسلات الواردة إلى الشركة سواء عبر البريد أو البريد الإلكتروني، ترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري العام للمديرين والموظفين في إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منتظم، متابعة القوانين والإجراءات الداخلية لتطبيقها في العمل وضمان الامتثال للمعايير المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم