التقديم على وظيفة : وظائف في الأحوال المدنية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في الأحوال المدنية |
| اسم المعلن |
Focus Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الاسماعيلية |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
12810 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع بيانات المواطنين بشكل دقيق وآمن مع ضمان حماية الخصوصية، مهارات في فحص المستندات الرسمية والتأكد من صحتها وفقاً للأنظمة المتبعة في الأحوال المدنية، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالأحوال المدنية لتحديث وتسجيل البيانات بسهولة، مهارات في التواصل مع المواطنين وتقديم الدعم والإرشادات المتعلقة بالإجراءات اللازمة، المعرفة بالقوانين واللوائح الحكومية التي تحكم العمل في الأحوال المدنية وضمان تطبيقها بدقة، مهارات في إدارة السجلات والملفات الشخصية للمواطنين وحمايتها من التلاعب أو الفقد، القدرة على التعامل مع الحالات الخاصة وتقديم حلول سريعة وفعالة لضمان سير العمل، مهارات العمل تحت الضغط وإتمام المهام ضمن الأوقات المحددة دون التأثير على الجودة، القدرة على تنظيم الملفات وتحديثها بشكل دوري لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات في تحليل البيانات لإعداد التقارير التي تساهم في تحسين أداء القسم وتحقيق الأهداف المطلوبة
المهام:
إدارة وتحديث سجلات المواطنين بشكل دقيق لضمان صحتها وعدم وجود أخطاء في المعلومات، التواصل مع المواطنين لإبلاغهم بمستجدات حالتهم المدنية وتوضيح الإجراءات المطلوبة، استخدام النظام الإلكتروني للأحوال المدنية لتسجيل وتحديث البيانات الشخصية بطريقة آمنة وسريعة، التعامل مع طلبات استخراج الشهادات والوثائق الرسمية للمواطنين وتسهيل إجراءاتها، التعاون مع الجهات الحكومية الأخرى لتنفيذ المهام المشتركة وتبادل البيانات اللازمة بين الأقسام، تحليل البيانات الخاصة بالمواطنين وتقديم التقارير الإدارية التي تسهم في تحسين الخدمات المقدمة، تأكيد تطابق المستندات المقدمة مع المتطلبات القانونية قبل الموافقة على تسجيلها، تقديم الدعم الفني للمواطنين بشأن الأنظمة الإلكترونية والرد على استفساراتهم بشكل دقيق، العمل على توفير حلول سريعة وفعالة لأي مشكلات تواجه المواطنين أثناء تقديم الطلبات، متابعة سير العمل داخل القسم لضمان تنفيذ الإجراءات بشكل سلس ومنظم
تعبئة نموذج التقديم