التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Elevate Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الجيزه |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الجدول الزمني والأنشطة اليومية للمسؤولين والموظفين بكفاءة وفعالية، مهارات التواصل الممتازة لضمان نقل المعلومات بوضوح ودقة إلى جميع الأطراف المعنية، القدرة على إدارة المستندات والملفات بشكل منظم وتقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بسرعة وبدقة، الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس مثل وورد وإكسل وباوربوينت لإعداد العروض والوثائق، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والتعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهني، مهارات ترتيب الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبدون تأخير، الكفاءة في إدارة الموارد والميزانية الصغيرة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لضمان استمرارية العمل دون أي تعطل، القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق لتحقيق الأهداف المشتركة بكل سلاسة.
المهام:
إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين لضمان عدم وجود تضارب في المواعيد وتنسيق الاجتماعات، تجهيز وتوزيع التقارير الدورية على الفرق والمديرين بناءً على المواعيد المتاحة، تقديم الدعم الإداري في التحضير للاجتماعات وتوفير المواد اللازمة للحضور، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة وتنظيم الردود والتواصل مع الأقسام المختلفة، إعداد الوثائق والعروض التقديمية باستخدام برامج الأوفيس للتواصل مع العملاء والشركاء، تسهيل عمليات الحجز والتنسيق الداخلي والخارجي لاجتماعات الفريق والأحداث الخاصة، متابعة ومراجعة العقود والإجراءات الإدارية مع الشركات والموردين لضمان التزام الجميع بالمتطلبات، ترتيب وتنظيم الفعاليات الداخلية والأنشطة الخاصة بالشركة بما يتماشى مع احتياجات الموظفين، تقديم الدعم اللازم للفرق المختلفة بما في ذلك تخصيص الموارد وتجهيز بيئة العمل للفعاليات، التعاون مع الفرق الداخلية لتقديم حلول إدارية مبتكرة لضمان تحسين الكفاءة في سير العمل.
تعبئة نموذج التقديم