التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري بأبها
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Pathfinder Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الجيزه |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12900 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الجدول الزمني للمسؤولين بشكل فعال ودقيق، مهارات تنظيم المواعيد والأنشطة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بكفاءة عالية وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة، مهارات الكتابة والتنسيق لكتابة المراسلات والتقارير الإدارية بشكل احترافي، القدرة على إجراء الأبحاث وجمع المعلومات الضرورية لإعداد التقارير والوثائق، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تنقل المعلومات بسلاسة، القدرة على إدارة البيانات وحفظ الملفات بشكل منظم لسهولة الوصول إليها، مهارات حل المشكلات وتحليل المواقف بشكل سريع وفعال لتسهيل سير العمل، التحلي بالصبر والقدرة على التعامل مع الضغوط وتعدد المهام بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان التعامل السلس والمثمر
المهام:
إدارة وتنظيم جدول الأعمال للمسؤولين في المؤسسة والتأكد من مواعيدهم بشكل دقيق، التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية والتأكد من تحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل سريع، كتابة وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية وتحضير العروض والوثائق المطلوبة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتبادل المعلومات والبيانات الضرورية لتنفيذ المشاريع، إعداد وإدارة العروض التقديمية للاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل احترافي، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمسؤولين وتحديد التفاصيل المتعلقة بها، متابعة وتحضير الوثائق والملفات الهامة لضمان استعداد المسؤولين لها عند الحاجة، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة مهنية ومنظمة، تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل دقيق لضمان الوصول السريع إليها عند الحاجة، إعداد تقارير عن سير العمل وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء
تعبئة نموذج التقديم