التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في القريات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
النور |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الحسينية |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنسيق الأعمال الإدارية بشكل منظم، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتنسيق الأعمال والرد على الاستفسارات، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل MS Office وExcel لإعداد التقارير والملفات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي، مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوثائق والمراسلات بكفاءة وفعالية، القدرة على العمل ضمن فريق مع باقي الإدارات لضمان سير الأعمال بشكل سلس، القدرة على التعامل مع الضغوط والعمل على المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية، القدرة على التعامل مع طلبات واستفسارات العملاء بشكل مهني، القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والتقارير الخاصة بها
المهام:
إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات بين الأقسام المختلفة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل احترافي، تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء وتنسيقها بشكل دقيق، الحفاظ على ملفات الوثائق والمراسلات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها، التواصل مع الزملاء في الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل منظم، متابعة طلبات الموظفين والعملاء والتأكد من تنفيذها بسرعة وكفاءة، تقديم الدعم الإداري للمديرين في جميع الأمور المتعلقة بتنظيم العمل، إعداد التقارير الشهرية والسنوية المتعلقة بأداء الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات الخاصة بالقسم وترتيب المكان والزمان والموارد المطلوبة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها حسب الأولوية
تعبئة نموذج التقديم