التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Radiance Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الحمام |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية لضمان أن المكان يعمل بسلاسة وكفاءة طوال ساعات العمل والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتقديم الحلول الفعالة بسرعة وفهم تام لسياسات العمل الداخلية والإجراءات المتبعة في المكتب أو المؤسسة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة بطريقة احترافية، الرد على استفسارات الهاتف والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الشخص المعني، إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني لاجتماعات العملاء والزوار، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عبر تنظيم المستندات وإدارة الملفات، التنسيق مع فرق العمل لتحديد أولويات المهام وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، تجهيز قاعات الاجتماعات والمرافق الخاصة بالزوار لضمان تجربة زيارة مريحة، إدارة البريد الوارد والصادر وتوجيهه للموظفين المعنيين بسرعة وفعالية، تنظيم وترتيب المستندات والملفات الخاصة بالعملاء وضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة، التعامل مع الطلبات الخاصة والاحتياجات الخاصة للزوار والعملاء أثناء تواجدهم في المكتب، تقديم تقارير دورية للإدارة حول سير العمل وأية مشاكل قد تم مواجهتها
تعبئة نموذج التقديم