التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في جامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف جامعة |
| اسم المعلن |
القيادة |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12620 ريال قطري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية داخل بيئة العمل الجامعي بشكل فعال، مهارات التواصل الممتازة للتفاعل مع الطلاب والموظفين بشكل ميسر واحترافي، المعرفة باستخدام برامج الكمبيوتر مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات لتنظيم العمل بشكل دقيق، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال والتعامل مع العديد من المهام في وقت واحد تحت ضغط، فهم سياسات وإجراءات الجامعة والقدرة على تطبيقها في العمل اليومي، مهارات التنسيق والتواصل بين الأقسام المختلفة داخل الجامعة لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمناسبات الجامعية وتنفيذها بكفاءة، القدرة على التعامل مع الطلبات والشكاوى من الطلاب والموظفين بطريقة احترافية، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على متابعة وإدارة السجلات الجامعية والإجراءات الإدارية بفعالية ودقة
المهام:
تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية داخل المكتب الجامعي ومساعدة الموظفين في إجراء المعاملات الأكاديمية، التنسيق مع الأقسام المختلفة في الجامعة لضمان سير العمل بكفاءة عالية، تقديم الدعم الإداري للطلاب في الأمور المتعلقة بالتسجيل والدورات الدراسية، تنظيم الجداول الدراسية ومتابعة تنفيذها من خلال التواصل مع المعنيين، تحديث السجلات الجامعية وإعداد التقارير الشهرية عن الأنشطة الإدارية المختلفة، التعامل مع استفسارات الطلاب والموظفين وتوفير إجابات دقيقة واحترافية، تنظيم الفعاليات الجامعية مثل ورش العمل والمؤتمرات الأكاديمية بشكل ميسر، التنسيق مع الإدارة العليا لتنفيذ القرارات الخاصة بالشؤون الجامعية، متابعة ومراقبة تنفيذ سياسات الجامعة وإجراءاتها مع ضمان الالتزام بها، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس وتحديثها بشكل دوري
تعبئة نموذج التقديم