التقديم على وظيفة : وظائف مساعد في السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف مساعدة |
| اسم المعلن |
المستقبل المستمر |
| العنوان : الدولة |
قطر |
| العنوان : المدينة |
الدوحة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11750 ريال قطري |
المهارات:
القدرة على مساعدة الأفراد في تنفيذ المهام اليومية وتنظيم الأعمال، مهارات في التعامل مع الأدوات المكتبية مثل الكمبيوتر والهاتف بشكل فعال، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بفعالية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وبطريقة مناسبة، مهارات تنظيمية لتنسيق الأنشطة وتوزيع المهام على الفريق بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، معرفة جيدة باستخدام البرمجيات المختلفة لإعداد التقارير وتنظيم البيانات، القدرة على العمل ضمن فريق كبير والتعاون مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وضمان مرونة تنفيذ المهام في أي وقت
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة الخاصة بالموظفين والعملاء، تقديم الدعم الإداري للموظفين مثل إعداد المستندات والتقارير المطلوبة، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، التعامل مع الاستفسارات اليومية من العملاء والزملاء وتقديم حلول فعّالة، متابعة سير العمل في المشاريع المختلفة وضمان تنفيذ المهام وفقًا للجداول الزمنية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأهداف المشتركة بفعالية، إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالاجتماعات والمشاريع، مساعدة الفرق في التخطيط والتنظيم للفعاليات والمناسبات المختلفة، إجراء مكالمات هاتفية للمتابعة مع العملاء وتأكيد المواعيد، إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الإلكترونية الخاصة بالفريق وضمان الرد على استفساراتهم
تعبئة نموذج التقديم