التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في المجمعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
التطور التقني |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
الرفاع |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
960 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على إدارة مهام المكتب اليومية مثل جدولة الاجتماعات وتحضير التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات تواصل متميزة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي وسلس، القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع لإتمام المهام بفعالية، مهارات تنظيمية لضمان إدارة الملفات والمستندات والمعلومات بطريقة صحيحة وآمنة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وحمايتها بشكل صارم وفقًا للسياسات المعتمدة، مهارات في إدارة الوقت وضمان إتمام المهام بترتيب الأولويات في الوقت المحدد، القدرة على حل المشكلات الإدارية التي قد تنشأ في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع فرق العمل المختلفة والتنسيق بين الأقسام لتحقيق أهداف المؤسسة، مهارات في تنظيم الفعاليات والأنشطة المكتبية والاجتماعات وتوفير الدعم اللازم، مهارات الكتابة والتوثيق لإنشاء المستندات الرسمية بشكل دقيق وسليم.
المهام:
إدارة وتنسيق المهام اليومية داخل المكتب وضمان تنفيذها بشكل فعال في الوقت المحدد، إعداد وتجهيز التقارير اليومية والشهرية للمراجعة والتقييم من قبل الإدارة العليا، متابعة وإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المختصة، تنظيم الفعاليات والاجتماعات المكتبية وضمان الحضور والتنسيق بين الأطراف المعنية، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والمشاريع لضمان الوصول إليها بسهولة، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى من خلال تقديم المساعدة والمعلومات الضرورية في الوقت المناسب، متابعة تنفيذ الإجراءات المكتبية اليومية والتأكد من سير العمل بكفاءة، إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وتنسيقها مع الأطراف المعنية، التواصل مع الموردين والعملاء للحصول على المواد أو الخدمات المطلوبة لإتمام المهام المكتبية، إعداد المستندات الرسمية وتقارير الأداء الشهرية وتقديمها للإدارة العليا لأخذ القرارات اللازمة.
تعبئة نموذج التقديم