التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في الوظائف الداخلية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف داخلي |
| اسم المعلن |
Pinnacle Ventures |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الرفايع |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11220 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام المكتبية والتنظيم الإداري بكفاءة عالية، مهارات التعامل مع البيانات وتنظيمها بطريقة دقيقة وفعالة، إجادة استخدام برامج الأوفيس مثل Excel و Word لتنظيم التقارير والوثائق، القدرة على إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين الداخليين وضمان تنفيذ المهام في مواعيدها، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الهامة وتنظيمها بشكل آمن، القدرة على حل المشكلات المكتبية اليومية بسرعة وفعالية، مهارات في إدارة ملفات الموظفين وتنظيم السجلات الداخلية للشركة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، العمل بروح الفريق والتعاون مع الآخرين لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل فعال
المهام:
تنظيم وإدارة المراسلات الداخلية بين الأقسام المختلفة بشكل فعال ومنظم، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين الداخليين بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات، إعداد وتنسيق التقارير الإدارية لمتابعة سير العمل في الأقسام المختلفة، الحفاظ على نظام ملفات الشركة وتنظيم السجلات المختلفة وفق السياسات المتبعة، الرد على الاستفسارات الداخلية وتوجيه الموظفين في الإجراءات المناسبة، مراقبة الموارد المكتبية وضمان توفيرها في الوقت المحدد للاستخدام اليومي، التنسيق مع فرق الدعم الفني لضمان توافر الأجهزة المكتبية وصيانتها بشكل دوري، تنظيم ورصد الاجتماعات الداخلية وتوزيع المحاضر والتقارير بعد كل اجتماع، العمل على تسهيل الإجراءات الإدارية الداخلية لضمان سير العمل بكفاءة، تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات الداخلية لضمان التوافق مع العمل
تعبئة نموذج التقديم