التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
NorthStar Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
السنبلاوين |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والمهام الإدارية اليومية بكفاءة وفعالية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تواصل عالية مع الزملاء والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع أدوات وبرامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وExcel وWord بشكل احترافي، مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات لتقليل التوتر وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية والتأكد من حفظها بطريقة آمنة ومنظمة، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة واضحة ودقيقة، القدرة على إدارة الاجتماعات والمراسلات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية، القدرة على تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التحليل والتقييم لتحديد طرق تحسين العمليات الإدارية وزيادة الإنتاجية، مهارات التفاوض والإقناع لحل المشكلات وتحقيق الأهداف الإدارية المحددة
المهام:
تنظيم الملفات والوثائق الإدارية لضمان حفظ المعلومات بشكل مرتب وآمن للوصول إليها بسهولة في أي وقت، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وضمان إرسالها في الوقت المحدد وبتنسيق مناسب، جدولة وتنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة لها والتأكد من حضور جميع الأطراف المعنية، إعداد التقارير الإدارية والتوثيق الدوري للحالات والأنشطة المتعلقة بالمهام اليومية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني لضمان الرد السريع والدقيق على الاستفسارات، تنسيق وتوجيه المهام اليومية بين أعضاء الفريق لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، متابعة المهام اليومية والتأكد من إتمامها وفقاً للمعايير المحددة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين الآخرين لتنظيم العمل وضمان سير العمليات بكفاءة، الحفاظ على الأرشيف الإداري وتنظيم المستندات والبيانات بشكل فعال لتسهيل الوصول إليها، التعامل مع الأنشطة الإدارية الطارئة والمتطلبات المستعجلة بمرونة واحترافية
تعبئة نموذج التقديم