التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال للعمل في شركات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Empower Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الشرابية |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والضيوف بطريقة محترفة ولبقة، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والموظفين لضمان التعامل السلس، القدرة على التعامل مع الأنظمة الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى الأقسام المناسبة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال المختلفة بكفاءة عالية، مهارات الإدارة الذاتية لتنظيم الوقت والمهام اليومية بطريقة فعالة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل Word وExcel والبرمجيات المكتبية الأخرى، الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة لضمان عدم حدوث أي خطأ في التعامل مع العملاء، مهارات التفاوض والإقناع لتوجيه العملاء وتلبية احتياجاتهم، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، قدرة على تقديم خدمات دعم للعملاء وحل المشكلات بشكل سريع وفعال
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المحددة داخل المبنى، الإجابة عن استفسارات الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة عن الخدمات المتاحة، توجيه المكالمات الهاتفية الواردة إلى الأقسام المعنية، تنظيم الجدول الزمني للمقابلات والاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة، تجهيز المواد اللازمة للمقابلات والاجتماعات مثل الأدوات المكتبية والوثائق، معالجة المراسلات البريدية والرد على الرسائل الإلكترونية، التفاعل مع الزوار بشكل مهذب واحترافي لضمان انطباع إيجابي، مساعدة الموظفين في تنظيم المواعيد والمهام اليومية المطلوبة، إتمام مهام السكرتارية الإدارية مثل ترتيب الوثائق وحفظ الملفات، تقديم الدعم العام للموظفين والزوار لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم