التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في خميس مشيط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Summit Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الشرابية |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التخطيط والتنظيم لضمان سير العمليات الإدارية بفعالية وكفاءة، مهارات التعامل مع البيانات والمعلومات الرقمية وتحليلها لإعداد التقارير والإحصائيات، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الأعمال، مهارات التواصل الفعال مع الفرق المختلفة والجهات الخارجية لضمان التنسيق الجيد، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط وتقديم حلول سريعة وفعالة للمشاكل الإدارية، مهارات القيادة وإدارة الفرق وتنظيم العمل لتحقيق الأهداف المؤسسية، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الإدارية وعدم تسريبها، مهارات التفاوض وحل المشكلات بكفاءة ومرونة في جميع الظروف، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتحديد الأولويات لإنجاز المهام المختلفة، مهارات التحليل والتقييم لتحديد وتحسين العمليات الإدارية والمساهمة في تطوير العمل.
المهام:
تنظيم جميع الأنشطة الإدارية اليومية مثل إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات والمستندات، التنسيق مع الإدارات الأخرى لتنفيذ الأنشطة والمهام المختلفة وفقاً للجداول الزمنية المحددة، إجراء جميع الترتيبات اللازمة للاجتماعات والمقابلات المهنية وضمان جاهزية المكان والمعدات، متابعة وحفظ سجلات الموظفين والتأكد من تحديثها حسب الحاجة، إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية المتعلقة بالأداء الإداري والإنجازات المحققة، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والتعامل معها بطريقة مهنية، متابعة جميع المهام الإدارية اليومية مثل الدفع والتحصيل وتحويل الأموال، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في المهام الروتينية اليومية، التأكد من تنفيذ سياسات وإجراءات الشركة وفقاً للأنظمة والقوانين المعمول بها، تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة والمساهمة في ترتيب كافة الترتيبات اللازمة لها.
تعبئة نموذج التقديم