التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في المحمودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
PrimeTech Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الشرابية |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11190 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة مكالمات الهاتف وتوجيهها بشكل دقيق إلى الأشخاص المعنيين داخل الشركة، مهارات في التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة بطرق احترافية، القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام والأشخاص المناسبين بشكل مهني، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأفراد داخل وخارج المؤسسة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لجدولة المواعيد وإدارة الاجتماعات بشكل احترافي، قدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل المؤسسة، مهارات تنظيمية عالية لتنظيم الجدول الزمني للموظفين والمواعيد بشكل فعّال، معرفة جيدة بأساسيات إدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، مهارات إدارة وتحديث السجلات والمعلومات الخاصة بالزوار والعملاء بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والهدوء في المواقف الصعبة
المهام:
إجابة واستقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة في الوقت المحدد، استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى المواقع الصحيحة داخل المؤسسة، إدارة الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد لجميع الأقسام بشكل منظم وفعال، تقديم الدعم الإداري للمكاتب والأقسام المختلفة بما في ذلك تنظيم الملفات والمراسلات، معالجة الاستفسارات الخاصة بالعملاء والمراجعين بشكل احترافي وتقديم الحلول المناسبة لهم، التنسيق بين الموظفين في تحديد مواعيد الاجتماعات وأوقات الإجازات بشكل متناسق، تحديث سجلات الزوار والعملاء بشكل دوري لضمان دقة البيانات، التعامل مع جميع الاتصالات البريدية والالكترونية والرد عليها في الوقت المناسب، تقديم المساعدة للأقسام الأخرى عند الحاجة لإتمام المهام الإدارية اليومية، الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ومرتبة لضمان انطباع جيد للزوار والعملاء
تعبئة نموذج التقديم