التقديم على وظيفة : فرص عمل منسق فعاليات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
منسق فعاليات |
| اسم المعلن |
القيادة الذكية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الشرابية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11380 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنسيق وتنظيم الفعاليات الكبيرة والصغيرة بشكل متقن وبأعلى مستوى من الدقة، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والموردين لضمان تنفيذ الفعالية بالشكل المطلوب، القدرة على إدارة الميزانية الخاصة بالفعاليات بشكل دقيق وتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة، مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سلاسة سير العمل، القدرة على تحديد الاحتياجات الأساسية للفعالية والتأكد من توفيرها بشكل كامل، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان الالتزام بالمواعيد المحددة وتنظيم الأنشطة، معرفة شاملة بأنواع الفعاليات المختلفة مثل المؤتمرات والمعارض والندوات والمناسبات الاجتماعية، القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع وفعال لضمان سير الفعالية بسلاسة، مهارات التفاوض الفعّال مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الخدمات بأفضل الأسعار، القدرة على تقديم تقارير مفصلة حول سير الفعاليات بشكل منتظم للإدارة العليا وتقديم التوصيات اللازمة
المهام:
تنسيق وتنظيم الفعاليات المختلفة مثل المؤتمرات والمعارض والندوات وفقاً لاحتياجات العملاء، التنسيق مع الموردين والفرق المختلفة لضمان توفير كافة المستلزمات اللازمة للفعالية، إدارة الجوانب اللوجستية للفعالية مثل المكان والتجهيزات والمعدات لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة المواعيد وتنظيم الأنشطة بشكل دقيق لضمان التزام الفعالية بالجداول الزمنية المحددة، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنسيق العمل بشكل مثالي خلال الفعالية، التعامل مع أي مشاكل طارئة قد تطرأ خلال الفعالية بشكل سريع وفعال لضمان عدم تأثر سيرها، تنسيق الترتيبات المالية الخاصة بالفعالية وضمان الالتزام بالميزانية المحددة لها، تقديم الدعم اللازم للعملاء والمشاركين خلال الفعالية والإجابة عن استفساراتهم، تنظيم وتحليل التقييمات المتعلقة بالفعالية بعد انتهائها لتحسين الأداء في المستقبل، تقديم تقارير دورية عن سير الفعاليات والإجراءات التي تم اتخاذها للإدارة العليا
تعبئة نموذج التقديم