التقديم على وظيفة : منسق مؤتمرات وفعاليات للمجموعات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
منسق مؤتمرات |
| اسم المعلن |
الابتكار المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الشرابية |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11040 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق الفعّال بين مختلف فرق العمل لتنظيم المؤتمرات والفعاليات بنجاح، مهارات في تحديد وتنظيم المواقع المناسبة لإقامة المؤتمرات والفعاليات لضمان أفضل تجربة للمشاركين، القدرة على التعامل مع جميع جوانب تنظيم المؤتمرات من تسجيل الحضور إلى التنسيق اللوجستي، مهارات في الاتصال والتفاوض مع الموردين والمشاركين لضمان تقديم أفضل الخدمات، القدرة على إدارة الميزانية المخصصة للمؤتمرات لضمان التوزيع السليم للموارد، مهارات في تخطيط الجداول الزمنية الخاصة بالفعاليات والمواعيد لضمان تنفيذها بدقة وفعالية، القدرة على معالجة المشكلات اللوجستية التي قد تحدث أثناء الفعاليات وإيجاد حلول سريعة، مهارات في التفاعل مع المتحدثين والضيوف لضمان سير الأحداث بسلاسة، القدرة على استخدام البرامج التقنية لإدارة الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة، مهارات في تقديم الدعم الإداري والتقني طوال فترة المؤتمر لضمان نجاح الفعالية
المهام:
التنسيق مع فرق العمل لضمان تنظيم مؤتمرات وفعاليات عالية الجودة وفقًا للمواعيد المحددة، التنسيق مع الموردين والجهات الخارجية لتقديم الخدمات المطلوبة للمؤتمرات والفعاليات، تحديد الأماكن المثلى لاستضافة المؤتمرات وضمان التسهيلات اللازمة للمشاركين، إعداد جداول زمنية دقيقة للفعاليات للتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة في الوقت المحدد، متابعة جميع العمليات اللوجستية لضمان سير العمل بسلاسة خلال المؤتمر، التواصل مع المتحدثين والضيوف لتأكيد حضورهم وتنظيم مشاركتهم في الحدث، حل أي مشاكل أو تحديات لوجستية قد تنشأ خلال الفعالية لضمان استمراريتها، مراقبة الميزانية المخصصة للفعاليات وضمان تحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة، تقديم الدعم الإداري والمساعدة في توفير جميع الأدوات والموارد اللازمة للحدث، تقديم تقارير بعد الحدث لتقييم أداء الفعالية وتقديم التوصيات للتحسين في المستقبل
تعبئة نموذج التقديم