التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الشفافية |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
العيينة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم المستندات بشكل فعال للحفاظ على تنظيم المكتب، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان تسهيل سير العمل الداخلي، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات مع الأطراف المختلفة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بسرعة ودقة، القدرة على إدارة الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم التواصل الداخلي بين الأقسام المختلفة، التحلي بالمرونة في العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة بشكل سريع وفعّال، مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان التعاون الفعّال والإنجاز في الوقت المحدد، القدرة على إجراء عمليات المسح والتوثيق للمستندات الهامة بطريقة منظمة وآمنة، مهارات التعامل مع البيانات وتنظيم السجلات لتسهيل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ونظيفة لزيادة الإنتاجية والتركيز داخل المكتب
المهام:
تنظيم المواعيد الشخصية والمهنية للمديرين التنفيذيين وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف المعنية، التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين لتنسيق الأعمال ومساعدتهم في تنفيذ المهام المختلفة، التعامل مع البريد الإلكتروني اليومي وتوجيه الرسائل الهامة إلى المعنيين بالموارد البشرية أو الإدارة، توفير الدعم الإداري للفريق من خلال تجهيز المواد والمستندات اللازمة للاجتماعات والفعاليات، إدارة الملفات وتنظيمها بطريقة مرتبة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، تقديم التقارير اليومية والإحصائيات اللازمة حول سير العمل داخل المكتب وتقديمها للمدير المباشر، المشاركة في تحسين الإجراءات الإدارية لتحسين سير العمل في المكتب، تأكيد المواعيد والاجتماعات واتباع إجراءات البروتوكول بشكل دقيق لضمان نجاح الاجتماعات، متابعة الطلبات الواردة من الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم لإتمام المهام المختلفة، تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمكتب لضمان تنظيم المعلومات بشكل سليم وسريع الوصول إليها
تعبئة نموذج التقديم