التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Pathfinder Inc |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
العيينة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11120 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيه العملاء إلى الأقسام المناسبة، القدرة على التعامل مع استقبال الزوار والضيوف بشكل مهني ومؤدب، مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المواعيد وترتيبها بشكل فعال، القدرة على تقديم خدمات الاستقبال بشكل يتسم بالاحترافية والود، مهارات في إعداد التقارير وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل دقيق ومرتب، القدرة على إدارة الرسائل الواردة والصادرة مع الحفاظ على سرية المعلومات، مهارات في تنظيم ملفات العملاء وتخزين المستندات بشكل آمن وفقًا للسياسات المتبعة، القدرة على تنسيق الجداول اليومية والأنشطة المتنوعة بشكل مرن وفعال، مهارات في إدارة المخزون وحفظ المستندات في مكانها الصحيح لضمان تنظيم العمل، القدرة على توفير الدعم الإداري للمكاتب لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
المهام:
استقبال الزوار في المكتب والترحيب بهم وتوجيههم إلى الغرف أو الأقسام المناسبة، إدارة المكالمات الهاتفية للرد على استفسارات العملاء وتحويلهم إلى الأقسام المعنية، ترتيب وتنظيم المواعيد اليومية للعملاء وضمان عدم وجود أي تعارضات في الجدول الزمني، الحفاظ على نظام المكتب وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق وسريع، تنسيق الترتيبات الخاصة بالاجتماعات وترتيب الأماكن لاستقبال الضيوف، متابعة الرسائل الواردة والصادرة وإيصالها للأقسام المعنية بشكل سريع ودقيق، العمل على مساعدة العملاء في الإجراءات الإدارية مثل تعبئة النماذج أو جمع المستندات المطلوبة، تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء وتخزين المعلومات بشكل آمن وسري، إعداد التقارير اليومية حول سير العمل وتقديم التوصيات لتحسين الأداء، تقديم الدعم الكامل للمكاتب لضمان سير العمل بشكل منظم ومرن.
تعبئة نموذج التقديم