التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Peak Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الغنايم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأعمال اليومية بكفاءة، مهارات في إدارة المراسلات والوثائق والملفات بشكل منظم ودقيق، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتنظيم المواعيد بشكل فعال، مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على توفير الدعم الإداري للمشاريع والمهام المختلفة، مهارات في التعامل مع العملاء والرد على الاستفسارات بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام، مهارات في تنسيق العمل مع الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها أثناء التعامل معها، مهارات في تنظيم السفر وترتيب حجوزات الفنادق والرحلات للموظفين
المهام:
إدارة المراسلات والوثائق بشكل دقيق وتنظيم الملفات الداخلية للمؤسسة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين المديرين والموظفين، متابعة تقدم المشاريع الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد ووفقًا للخطط المقررة، التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بشكل سريع وفعال لتلبية احتياجاتهم، تجهيز التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا للمراجعة، تنظيم السفر والترتيبات اللازمة للموظفين عند السفر لحضور الاجتماعات أو الفعاليات، متابعة التحديثات اليومية للمهام وتقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في المؤسسة، حفظ سجلات دقيقة للوثائق والأوراق التي تم التعامل معها وحمايتها بشكل فعال، التعاون مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل متكامل، مساعدة المديرين في تنسيق وتحديد أولويات المهام والأنشطة اليومية
تعبئة نموذج التقديم