التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Eagle Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الغنايم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15970 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المراسلات والمستندات الإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات التنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بطريقة منتظمة ودقيقة، القدرة على التواصل مع الزملاء والعملاء بوضوح وفعالية لضمان التنسيق الجيد، مهارات الطباعة السريعة والدقيقة لضمان كتابة المراسلات والوثائق بسرعة، القدرة على التعامل مع مختلف برامج الكمبيوتر المكتبية مثل برامج Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت، مهارات التفاوض مع الزوار والعملاء لإتمام الأمور الإدارية بسرعة وسهولة، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والتعامل مع ضغوط العمل بشكل فعال، مهارات السرية والاحتفاظ بالمعلومات الحساسة بشكل مؤمن، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني وفعال، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها وقت الحاجة
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد المدير وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء، تحضير المراسلات الرسمية والوثائق الإدارية اللازمة للمدير بشكل دقيق ومنظم، إدارة جميع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة والرد عليها بشكل مهني وفعال، مساعدة المدير في تنسيق وتنظيم المهام اليومية وتحديد أولوياتها لضمان سير العمل بسلاسة، تنسيق مواعيد السفر وتنظيمها للمدير أو الموظفين المعنيين بشكل منظم ودقيق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال، إدارة ملفات المدير وتنظيمها بشكل يمكن من الوصول إليها بسرعة وسهولة، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بنجاح، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بطريقة محترفة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم