نادي الوظائف

ابحث

المهارات:

إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الأعمال المكتبية بأعلى كفاءة، مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint بشكل محترف، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بشكل دقيق، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء بشكل محترف، القدرة على إعداد وتنسيق التقارير الإدارية بشكل دقيق ومهني، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام في بيئة سريعة التغيير، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بطريقة فعالة، القدرة على تنسيق وترتيب المستندات والمحفوظات بشكل دقيق وسليم، مهارات تنظيم السفر والترتيب للانتقالات في حال السفر للعمل أو الاجتماعات

المهام:

تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد الخاصة بالإدارة والموظفين، تجهيز الوثائق والتقارير الإدارية لتقديمها للإدارة العليا في الوقت المحدد، التنسيق مع الفرق المختلفة لتحديد أولويات المهام والمواعيد النهائية، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بالشكل المناسب، إعداد تقارير شهرية حول أداء المكتب وأداء الموظفين والتقدم في المهام، مساعدة الإدارة في إعداد العروض التقديمية وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات، تنظيم وتنسيق السفر للموظفين من خلال حجوزات الفنادق والطيران، الحفاظ على النظام داخل المكتب وتنظيم المساحات المكتبية بشكل فعال، معالجة البريد الوارد والصادر بشكل منظم وتوزيعه على الأقسام المعنية، التأكد من جميع المهام الإدارية يتم إتمامها وفقاً للمواعيد المحددة وبأعلى مستوى من الجودة

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري

وظائف مشابهة

• مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - فرص عمل بالدوحة
• مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - فرص عمل بالدوحة
• مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف بالسويق
• مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف بالرياض
• مطلوب مساعد حداد (مساعد حداد) - وظائف مساعدين حداد لدى شركة صناعية باب
• مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف بأم صلال

التقديم الآن