التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
النور |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14840 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الجداول والأنشطة المختلفة وتنسيق المواعيد والمهام المتنوعة في بيئة العمل، مهارات تواصل فعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل واضح ومهني، القدرة على التعامل مع الأوراق والوثائق بشكل دقيق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات الكتابة والطباعة بسرعة وبدقة على الحاسوب باستخدام برامج مثل Microsoft Office، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام في مواعيدها المحددة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها وتحويلها إلى المعنيين بالشكل الصحيح، معرفة تامة بإجراءات العمل المكتبي وإدارة المراسلات داخل المكتب أو مع الأطراف الخارجية، قدرة على معالجة الشكاوى والمشاكل البسيطة التي قد تواجه الموظفين أو العملاء بشكل فوري، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإدارة الأولويات بشكل جيد، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة وفعالة من خلال ترتيب الملفات والوثائق والمواد المكتبية بشكل منظم
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع العملاء وتنسيق الحضور بشكل فعال حسب جدول الأعمال، إعداد وتحضير الوثائق والعروض التقديمية اللازمة لاجتماعات العمل، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية لضمان وصول المعلومات إلى الأطراف المعنية في الوقت المناسب، دعم الموظفين في العمليات اليومية من خلال توفير الموارد اللازمة لهم لإنجاز مهامهم بكفاءة، الرد على المكالمات الهاتفية والاستجابة للاستفسارات أو تحويلها إلى الأقسام المعنية، تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة، المساعدة في إعداد التقارير الدورية وتقديمها إلى المديرين والفرق المختلفة بشكل دقيق، التعامل مع الشكاوى أو الاستفسارات الخاصة بالموظفين والعملاء والعمل على حلها بشكل سريع، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب، إعداد وتوزيع المواد المكتبية الأساسية مثل الأوراق والأدوات المكتبية لضمان سير العمل بشكل سلس
تعبئة نموذج التقديم