التقديم على وظيفة : مطلوب مدير سكرتارية لدى الصندوق الاستئماني
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير سكرتارية |
| اسم المعلن |
الأثر |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11390 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب والسكرتارية بشكل فعال واتباع الإجراءات الإدارية المتبعة، مهارات تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تواصل قوية مع العملاء والزملاء وأعضاء الفريق داخل المنظمة، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، مهارات التعامل مع البرامج المكتبية مثل MS Office وتنظيم الملفات والبيانات، القدرة على تنسيق الأعمال اليومية بكفاءة وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات في إعداد التقارير وعرض البيانات بشكل واضح ودقيق، القدرة على معالجة البريد الإلكتروني والمراسلات بكفاءة وبدقة عالية، مهارات في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع المهام متعددة الأهداف بكفاءة، القدرة على توفير الدعم الإداري والإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب وتوجيه الموظفين عند الحاجة
المهام:
إدارة جميع الأمور الإدارية المتعلقة بالسكرتارية والتأكد من تنظيم المكاتب بشكل فعّال، جدولة الاجتماعات والمواعيد والتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للأولويات المحددة، إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات الخاصة بالشركة وتقديمها للمسؤولين المعنيين، إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل فعال للأقسام المختلفة، متابعة الطلبات والمراسلات الإدارية والتأكد من توفير الردود المناسبة في الوقت المحدد، تنسيق الأنشطة اليومية في المكتب وتوجيه الموظفين للقيام بالمهام المطلوبة في الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال، توفير الدعم اللازم للمديرين والموظفين التنفيذيين لتنفيذ المهام اليومية، التعامل مع المستندات السرية والحساسة وضمان الحفاظ على خصوصيتها، العمل على تنظيم الفعاليات والاجتماعات بشكل فعال مع الحفاظ على التدفق السلس للمعلومات
تعبئة نموذج التقديم