التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
BlueSky Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأمور الإدارية والتنسيق بين الأقسام المختلفة بشكل فعال، مهارات تنظيم الوقت والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة في الشركة، القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها، الإلمام بتقنيات الإدارة الحديثة واستخدام الأنظمة الإلكترونية لتسهيل العمليات الإدارية، القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة بناءً على تحليل المعلومات والبيانات الإدارية، مهارات في كتابة التقارير والرسائل الرسمية والتأكد من دقتها قبل إرسالها، القدرة على تقديم الدعم للمدير التنفيذي أو الإدارة العليا بشكل مستمر وفعال، مهارات حل المشكلات بسرعة وبدقة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم الإجراءات المطلوبة بكفاءة وفعالية
المهام:
تنسيق الاجتماعات والمواعيد اليومية مع الموظفين والعملاء وفقًا للاحتياجات اليومية، الإشراف على إعداد التقارير الإدارية وإرسالها إلى المعنيين بشكل دوري، تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة مهنية ومنظمة تسهل الوصول إليها، التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل فعال ومنظم، متابعة مواعيد الاجتماعات والندوات وتوزيع الدعوات على المعنيين في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للمدير التنفيذي في تنفيذ المشاريع والمهام اليومية، إدارة المواد المكتبية والإمدادات وتحديث المخزون حسب الحاجة، تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات والمؤتمرات الداخلية والخارجية، تنظيم الأحداث الاجتماعية والفعاليات التي تقيمها الشركة للتواصل مع الموظفين والعملاء، متابعة الأنشطة الإدارية الأخرى وضمان سير العمل بشكل سلس ضمن المكتب
تعبئة نموذج التقديم