نادي الوظائف

التقديم على وظيفة : موظفة استقبال في سلطنة عمان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

اسم الوظيفة موظفة استقبال
اسم المعلن Elite Dynamics
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة القاهرة
نوع الدوام دوام كامل
الراتب المتوقع 13650 جنيه مصري

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء عبر الهاتف أو بشكل مباشر لضمان تقديم خدمة متميزة، القدرة على إدارة مهام الاستقبال والتنسيق مع الفرق الأخرى بشكل احترافي ومرن، إجادة استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإتمام الأعمال الإدارية المختلفة بسرعة ودقة، مهارات التنظيم العالي لإدارة المواعيد والمقابلات وتوجيه الزوار للجهات المعنية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحكمة واحترافية مع الحفاظ على هدوء النفس، معرفة واسعة بالإجراءات الإدارية المعمول بها في المؤسسات لتسهيل سير العمل، القدرة على استقبال واستجابة لطلبات العملاء والضيوف بطريقة محترفة ومهذبة، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل دون تأخير أو فوضى، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والتعامل معها بمهنية عالية، مهارات متعددة في التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأجهزة الهاتف المحمولة في العمل اليومي

المهام:

إجراء مكالمات هاتفية للعملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني ومؤدب، استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بناءً على احتياجاتهم، جدولة المواعيد وتنظيم اللقاءات مع الموظفين المعنيين لضمان سير العمل بشكل منظم، متابعة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختصة في الوقت المحدد، تنسيق اجتماعات العمل وتوفير الدعم اللوجستي للفرق الأخرى بشكل فعال، الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لضمان راحة الزوار والموظفين، تقديم معلومات دقيقة للزوار والعملاء حول خدمات المؤسسة أو الشركة المقدمة لهم، إدارة الملفات والوثائق الهامة بدقة وحفظها في أماكن آمنة للرجوع إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفرق التنفيذية لضمان سير العمل بسلاسة، إجراء الاتصالات الإدارية والمتابعة مع الموظفين لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة عالية

تعبئة نموذج التقديم

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : موظفة استقبال في سلطنة عمان

وظائف مشابهة