التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Vertex Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وضمان تجربتهم بشكل مريح، مهارات تنظيم المواعيد بشكل دقيق وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الاستفسارات والمشكلات البسيطة بشكل سريع وفعال، مهارات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل دقيق، القدرة على تنسيق الاجتماعات بين الفرق المختلفة بطريقة منظمة واحترافية، مهارات استضافة الزوار وترتيب الإجراءات اللازمة للزيارة بطريقة دقيقة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية لتحضير المستندات وتقارير الأعمال، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة داخل المنشأة، القدرة على العمل بشكل متواصل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بشكل فعّال، مهارات التعامل مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمليات الإدارية بشكل جيد
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة بطريقة مهذبة ومنظمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويل المكالمات للأقسام المختلفة بشكل صحيح، تنظيم وتنسيق المواعيد وتأكد من أن جميع الاجتماعات تتم في الوقت المحدد ودون تأخير، تقديم الدعم الإداري للموظفين والعملاء وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بشكل احترافي، ترتيب الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل وضمان تنظيمها للوصول إليها بسهولة، تقديم تقارير يومية حول الأنشطة الإدارية المنجزة والتأكد من تحديث البيانات باستمرار، إدارة البريد الوارد والصادر وتوجيهه إلى الأشخاص المعنيين بالشكل السليم، تقديم الدعم في تنفيذ إجراءات الأمن والسلامة عند استقبال الزوار والموظفين، تنظيم الاجتماعات الداخلية بين الأقسام المختلفة وضمان تسهيل الاتصال بين الفرق، مساعدة الموظفين في إدارة الأوقات وتقديم الحلول الإدارية السريعة عند الحاجة.
تعبئة نموذج التقديم