التقديم على وظيفة : وظائف سكرتيرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
القيادة المتواصلة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14550 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة الجيدة لمهام المكتب المختلفة بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي ومؤثر مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال للمسؤولين بكل دقة، مهارات الكتابة السريعة والقدرة على تدوين الملاحظات بدقة خلال الاجتماعات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية والتطبيقات مثل Microsoft Office بشكل كفء، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في نفس الوقت، مهارات إعداد التقارير والوثائق وتوزيعها بطريقة منسقة، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل دقيق وفعال، مهارات حل المشكلات والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة بشأن المهام المكتبية اليومية
المهام:
تنظيم جداول الأعمال الخاصة بالمكتب والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق وفقاً للترتيب الزمني المحدد، استقبال الزوار والمراجعين وتقديم الدعم الإداري لهم بطريقة مهنية، الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات العملاء وإحالتها للمعنيين، كتابة المراسلات وتحرير الرسائل الإلكترونية وتوزيعها بشكل منظم، تنظيم الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل مستمر، إعداد تقارير دورية عن سير العمل وتقديم التوصيات للتحسين، التعاون مع فرق العمل المختلفة وتنسيق الأنشطة والمهام اليومية، مساعدة المديرين في تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد وتوجيه الدعوات، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والصادرة وتنظيم الأولويات، تنسيق الجهود مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المهام المكتبية بكفاءة وفعالية
تعبئة نموذج التقديم