التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Sphere Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية في المكتب لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية، مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات لضمان التزام جميع الأطراف بالمواعيد المحددة، القدرة على إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية وضمان الرد على الاستفسارات بسرعة وكفاءة، مهارات التواصل الفعالة للعمل مع جميع الفرق داخل المكتب وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة، القدرة على إدارة الوثائق والمراسلات بشكل منظم لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت مع الحفاظ على ترتيب الأولويات بكفاءة عالية، مهارات في التعامل مع برامج المكتب مثل Word و Excel و PowerPoint لتنظيم البيانات وإعداد التقارير، القدرة على تحديد وحل المشكلات التي قد تواجه سير العمل في المكتب بشكل فعال وسريع، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والتعامل مع التغييرات المفاجئة في المهام، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومريحة لزيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف المحددة.
المهام:
تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، إدارة الاتصالات والمراسلات لضمان وصول الرسائل والمعلومات إلى المعنيين بسرعة ودقة، متابعة الأمور اليومية في المكتب مثل ترتيب المستندات وتوزيع المهام لضمان الإنتاجية العالية، التنسيق بين الفرق المختلفة لتنفيذ المهام المطلوبة وضمان تفاعلهم بشكل جيد لتحقيق الأهداف، الحفاظ على النظام داخل المكتب وتنظيم الوثائق والملفات لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التقارير والمستندات اللازمة وتوزيعها على الأقسام المعنية في الوقت المناسب، التفاعل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بما يتماشى مع سياسات الشركة، التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت وتحقيق الأهداف بكفاءة دون التأثير على الأداء، دعم الإدارة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية لضمان نجاح الأنشطة المختلفة، مراجعة وتنظيم ملفات المكتب بشكل دوري لضمان الحفاظ على سلاسة سير العمل وجودة الأداء.
تعبئة نموذج التقديم