التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Element Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية في بيئة العمل بطريقة فعالة ومنظمة، مهارات في إدارة الوثائق والملفات بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام لضمان التنسيق السلس بين العمليات الإدارية، مهارات استخدام برامج إدارة البيانات والأنظمة المكتبية بشكل احترافي، القدرة على تنظيم الاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المختلفة لضمان سير العمل، مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال لتنظيم الأعمال الإدارية وتوزيع المهام، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الأولويات بشكل مناسب، مهارات كتابة التقارير الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية، القدرة على التدريب والإشراف على الموظفين الجدد وتعريفهم بالأنظمة والسياسات الإدارية، القدرة على تطبيق إجراءات الأمن والسلامة في بيئة العمل وضمان الالتزام بها
المهام:
إعداد وتنسيق كافة الأعمال الإدارية اليومية مثل تنظيم الاجتماعات والمراسلات، متابعة جميع المراسلات الداخلية والخارجية وضمان وصولها بشكل صحيح في الوقت المحدد، العمل على إدارة وتحديث سجلات الموظفين وتنظيم ملفاتهم بشكل دقيق ومنظم، تنسيق وتنظيم الاجتماعات مع المديرين والمستشارين وتوفير الدعم المطلوب لهم، مراقبة تنفيذ كافة القرارات الإدارية في الشركة وضمان اتباع الإجراءات، تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام والفرق لضمان سير العمل بكفاءة، معالجة كافة الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها بالشكل السليم وفي الوقت المناسب، متابعة تنفيذ الخطط الإدارية وتقديم تقارير دورية عن تقدم العمل، إعداد الوثائق والمستندات اللازمة للاجتماعات والعروض المختلفة، تنظيم وتنفيذ إجراءات السلامة في بيئة العمل لضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة
تعبئة نموذج التقديم