التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل بأم القيوين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Prime Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14640 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والتنسيق بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة، مهارات عالية في التواصل مع الأشخاص داخليًا وخارجيًا بطريقة مهنية، القدرة على إدارة الوثائق والملفات بشكل فعال ومرتب لتسهيل الوصول إليها في أي وقت، مهارات كتابة المراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكفاءة، مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق المواعيد الخاصة بالإدارة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بشكل دقيق، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل جيد لضمان سرعة الرد على المراسلات، القدرة على إعداد تقارير ومذكرات إدارية وحفظ السجلات بشكل صحيح، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
المهام:
إدارة مواعيد المدير وتنظيم الاجتماعات مع الفريق والمراجعين والعملاء بشكل دقيق، تنسيق المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من خلال تقديم الإجابات الدقيقة والمهنية، إعداد تقارير شهرية وفصلية للإدارة ومساعدتهم في اتخاذ القرارات الإدارية المناسبة، إعداد وتنظيم الاجتماعات بما في ذلك تحديد المكان والزمان وإعداد المواد اللازمة لها، إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الخاصة بالإدارة في الوقت المناسب، الإشراف على معالجة المراسلات الإدارية ورفعها للمدير في حالة الحاجة، الحفاظ على سجل دقيق للوثائق الإدارية والمالية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس، إدارة وتنظيم الأرشيف والملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل، تنظيم وإعداد العروض التقديمية التي تساعد الإدارة في تقديم تقارير لمجالس الإدارة أو الاجتماعات العامة
تعبئة نموذج التقديم