التقديم على وظيفة : وظائف مدير سكرتارية لدى الصندوق
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير سكرتارية |
| اسم المعلن |
التفوق الذهبي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المكاتب والأنشطة الإدارية بكفاءة عالية على مدار اليوم، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للرؤساء التنفيذيين، مهارات التعامل مع الوثائق والملفات والحفاظ على ترتيبها وسريتها، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والهاتف وإدارة الاتصال اليومي بكفاءة، إلمام تام بأدوات التكنولوجيا المكتبية مثل برامج الأوفيس والتطبيقات المتخصصة، القدرة على التعامل مع الضغوطات وتقديم حلول سريعة للمشاكل الطارئة، مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تلبية احتياجات الجميع، القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة لضمان سير العمل بشكل منظم
المهام:
تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق التنفيذي وتوفير الدعم اللازم، استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية، تنظيم البريد الورقي والإلكتروني وتصنيف الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها، مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والمستندات اللازمة للاجتماعات، تحضير المستندات والعقود وإرسالها إلى الأطراف المعنية بعد مراجعتها بدقة، متابعة جداول المواعيد اليومية وتنظيمها بشكل يسمح بتحقيق الكفاءة القصوى، المساعدة في تنسيق وتنظيم المشاريع والأنشطة الإدارية الخاصة بالشركة، إجراء الأبحاث والتحليلات اللازمة لتوفير المعلومات المطلوبة للإدارات الأخرى، توفير الدعم اللوجستي للفعاليات الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة، التأكد من أن جميع العمليات الإدارية تسير وفقاً للخطط المحددة وتقديم التقارير الدورية عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم